Generalnie odradza się robotyzowanie procesów biznesowych realizowanych rzadko, pracujących na nieustrukturalizowanych danych, zawierających w swoim przebiegu wiele ścieżek alternatywnych, w których decyzje bazują na heurystykach, a nie jasnych, dostatecznie sformalizowanych kryteriach. Powinno to wynikać z porównania efektywności kosztowej budowy robotów w odniesieniu do rezultatów robotyzacji procesów.
Ponadto nie należy robotyzować procesów obsługiwanych przez systemy, które podlegają częstym zmianom.