Każdy robot ma swój cykl życia. Zaczyna się od analizy procesu, który ma być zrobotyzowany. Potem następuje programowanie, testowanie i wdrożenie robota. Taki robot jest eksploatowany przez wiele miesięcy lub lat. Jednak często w tym czasie trzeba wprowadzić w nim zmiany – bo np. zmienił się proces, który jest automatyzowany przez danego robota. Bez posiadania dokumentacji robota taka zmiana jest bardzo trudna i trwa dużo dłużej.